เริ่มต้นใช้งาน POSMini

POSMini รองรับอุปกรณ์ Android (มือถือ & แท็บเล็ต) และ Windows ติดตั้งง่ายไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิค เหมาะกับทุกประเภทธุรกิจตั้งแต่ร้านกาแฟ ร้านอาหาร ไปจนถึงร้านค้าทั่วไป

---

📱 อุปกรณ์ที่รองรับ

แพลตฟอร์ม	เวอร์ชันขั้นต่ำ	แนะนำ
Android Phone	Android 8.0+	Android 12+ RAM 4GB
Android Tablet	Android 8.0+	หน้าจอ 10" ขึ้นไป RAM 4GB
Sunmi Device	Android 7.1+	Sunmi T2 / V2 Pro
Windows	Windows 10 64-bit	Windows 11 RAM 8GB SSD

---

⬇️ ขั้นตอนการติดตั้ง

ขั้นตอนที่ 1 — ลงทะเบียน Early Access

กรอกข้อมูลร้านค้าที่เว็บไซต์ POSMini ทีมงานจะส่งลิงก์ดาวน์โหลดและ License Key ทาง Email ภายใน 24 ชั่วโมง

ขั้นตอนที่ 2 — ดาวน์โหลดและติดตั้ง

• Android: ดาวน์โหลดไฟล์ .apk → เปิดไฟล์ → อนุญาต "ติดตั้งจากแหล่งที่ไม่รู้จัก" → กด ติดตั้ง
• Windows: ดาวน์โหลดไฟล์ installer .exe → ดับเบิลคลิก → ทำตามขั้นตอน → รอการติดตั้งเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3 — ใส่ License Key

เปิดแอปครั้งแรก ระบบจะแสดงหน้ากรอก License Key ใส่ key ที่ได้รับทาง Email แล้วกด "เปิดใช้งาน" ระบบตรวจสอบออนไลน์และเปิดใช้งานอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งค่าร้านและเริ่มใช้งาน

• ใส่ชื่อร้าน ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์
• เลือกรูปแบบธุรกิจ (Quick Service หรือ Dine-in)
• เพิ่มหมวดหมู่และสินค้า
• เปิดกะและเริ่มรับออเดอร์ได้เลย!

---

🔄 การอัปเดตแอป

ทีมงานจะส่งลิงก์ดาวน์โหลดเวอร์ชันใหม่ให้ทาง Email พร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลทั้งหมดในแอปจะถูกเก็บไว้ครบถ้วนหลังอัปเดต

---

❓ ปัญหาที่พบบ่อยในการติดตั้ง

ปัญหา	วิธีแก้ไข
ติดตั้ง .apk ไม่ได้	ไปที่ ตั้งค่า → ความปลอดภัย → เปิด "แหล่งที่ไม่รู้จัก"
License Key ไม่ผ่าน	ตรวจสอบ Internet และพิมพ์ Key ให้ถูกต้อง ไม่มีช่องว่างหน้า-หลัง
แอปเปิดไม่ขึ้น (Windows)	ติดตั้ง Visual C++ Redistributable จาก Microsoft แล้วลองใหม่
ลืม PIN เข้าสู่ระบบ	ติดต่อทีมงาน POSMini ผ่านแชทหน้าเว็บไซต์

ล็อกอิน & ตั้งค่าร้านค้า

ตั้งค่าข้อมูลร้าน เวลาทำการ ภาษี และรูปแบบการให้บริการก่อนเริ่มรับออเดอร์

---

🔐 การล็อกอิน

POSMini ใช้ PIN 6 หลัก ในการเข้าสู่ระบบ แต่ละบัญชีมี PIN เป็นของตัวเอง ทำให้ติดตามได้ว่าใครทำรายการอะไร

• เปิดแอปครั้งแรก — ระบบให้ตั้ง PIN สำหรับบัญชี Admin
• ล็อกอินปกติ — กดตัวเลข PIN บนแป้นกด แล้วกด ✓ เข้าสู่ระบบ
• เปลี่ยน PIN — ตั้งค่า → พนักงาน → เลือกบัญชี → เปลี่ยน PIN
• ลืม PIN — ติดต่อทีมงาน POSMini หรือใช้บัญชี Admin รีเซ็ต PIN ให้พนักงาน

---

🏪 ข้อมูลร้านค้า

ไปที่ ตั้งค่า → ข้อมูลร้านค้า เพื่อกำหนดข้อมูลที่จะปรากฏบนใบเสร็จและทั่วทั้งระบบ

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อร้าน	แสดงบนหน้าหลักและใบเสร็จ
ที่อยู่	แสดงบนใบเสร็จ
เบอร์โทรศัพท์	แสดงบนใบเสร็จ
โลโก้ร้าน	แสดงบนใบเสร็จ (รองรับ JPG / PNG)
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID)	แสดงบนใบเสร็จแบบ VAT
ข้อความท้ายใบเสร็จ	เช่น "ขอบคุณที่ใช้บริการ"
เลขที่ใบเสร็จ	POS-yyyMMdd-0000 เช่น "POS-20260401-0001,POS-20260401-0002,..."

---

⚙️ รูปแบบธุรกิจ

เลือกรูปแบบที่ตรงกับร้านของคุณ มีผลต่อเมนูที่แสดงในแอป

รูปแบบ	เหมาะกับ	ฟีเจอร์พิเศษ
Quick Service	ร้านค้าทั่วไป, ร้านกาแฟ, ร้านของชำ	ขายเร็ว ไม่มีโต๊ะ
Dine-in	ร้านอาหาร, คาเฟ่มีที่นั่ง	Floor Plan, แยกบิล, โอนโต๊ะ

---

💰 การตั้งค่าภาษี

ไปที่ ตั้งค่า → ภาษีและการเงิน

การตั้งค่า	คำอธิบาย
อัตราภาษี	กำหนดเป็น % เช่น 7 สำหรับ VAT 7%
ภาษีแบบ Inclusive	ราคาสินค้า รวมภาษีไว้แล้ว (ราคาที่เห็นคือราคาจ่ายจริง)
ภาษีแบบ Exclusive	ระบบจะ บวกภาษีเพิ่ม จากราคาสินค้าอีกครั้งเมื่อชำระเงิน

---

🕐 เวลาทำการ

ไปที่ ตั้งค่า → เวลาทำการ

• กำหนดเวลาเปิด-ปิดร้าน เช่น 09:00 – 21:00
• เปิดใช้ โหมด 24 ชั่วโมง หากร้านเปิดตลอด
• เวลาทำการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในรายงานยอดขาย และ AI Insights

---

🖨️ การพิมพ์ใบเสร็จ

ไปที่ ตั้งค่า → เครื่องพิมพ์ เพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์

ประเภท	วิธีเชื่อมต่อ
USB Printer	เชื่อมต่อ USB Printer → เลือก USB Printer → ทดสอบพิมพ์
LAN Printer	เชื่อมต่อ LAN Printer → กรอก IP Address → กรอก Port = 0 → เพิ่ม Printer → ทดสอบพิมพ์

• รูปแบบใบเสร็จ: กำหนดได้ว่าจะพิมพ์แบบ 58mm หรือ 80mm
• Kitchen Print Mode: เลือก "รวม" (พิมพ์ใบเดียว) หรือ "แยกรายการ" (พิมพ์แยกสินค้าละใบ)
• พิมพ์ทดสอบ: กดปุ่ม "พิมพ์ทดสอบ" เพื่อยืนยันการเชื่อมต่อ

หน้า POS หลัก

หน้าหลักสำหรับรับออเดอร์ แสดงสินค้าทั้งหมด เพิ่มลงตะกร้า และส่งชำระเงินได้ในหน้าเดียว ปรับเลย์เอาต์อัตโนมัติตามขนาดหน้าจอ

---

🗂️ โครงสร้างหน้า POS

• แถบซ้าย / บน — หมวดหมู่สินค้าและ Custom Pages กดเพื่อกรอง
• กลางหน้า — การ์ดสินค้า แสดงชื่อ ราคา และรูปภาพ
• แถบตะกร้า — จำนวนรายการออเดอร์

---

➕ การเพิ่มสินค้า

วิธี	ขั้นตอน
กดการ์ดสินค้า	กดที่การ์ด — หากสินค้ามี Choices หรือ Notes ระบบแสดง popup ให้เลือกก่อน
สแกน Barcode	กดปุ่ม 📷 → สแกนบาร์โค้ด → ระบบค้นหาสินค้า
ค้นหาสินค้า	กดช่องค้นหา → พิมพ์ชื่อสินค้า → กดเลือก

---

🛒 การจัดการรายการสินค้า

แก้ไขรายการ — กดที่รายการในตะกร้าเพื่อเปิด popup แก้ไข ซึ่งทำได้ดังนี้:

• เพิ่ม / ลดจำนวน
• ลบรายการออก
• เพิ่ม หมายเหตุ (Notes) เช่น "ไม่ใส่น้ำแข็ง"
• เปลี่ยน Choices ที่เลือกไว้

ส่วนลด — กดปุ่ม "ส่วนลด" ในตะกร้าเพื่อตั้งส่วนลดทั้งบิลเป็น % หรือจำนวนเงิน (ต้องมีสิทธิ์ give_discount)

ยกเลิกบิล — กดปุ่ม "ล้างตะกร้า" เพื่อเริ่มใหม่ ระบบจะขอยืนยันก่อน

---

⏸️ พักบิล (Hold Bill)

ใช้เมื่อต้องการรับออเดอร์ลูกค้าคนอื่นก่อน โดยไม่ต้องยกเลิกออเดอร์ปัจจุบัน

1. กดปุ่ม "พักบิล"
2. ระบบบันทึกออเดอร์ปัจจุบันไว้และล้างตะกร้าให้พร้อมรับออเดอร์ใหม่
3. หากต้องการกลับมาดูบิลที่พัก กดปุ่ม "บิลที่พัก" แล้วเลือกบิลที่ต้องการ

---

📄 Custom Pages (หน้าสินค้าที่กำหนดเอง)

Custom Pages คือหน้าแสดงสินค้าที่สร้างขึ้นเอง ใช้สำหรับจัดกลุ่มสินค้าพิเศษ เช่น โปรโมชั่น เมนูแนะนำ หรือสินค้าตามฤดูกาล โดยไม่ต้องเปลี่ยนหมวดหมู่หลัก

วิธีใช้งาน:

• Custom Pages จะแสดงเป็นแท็บบนหน้า POS ร่วมกับหมวดหมู่ปกติ
• กดที่แท็บ Custom Page เพื่อแสดงสินค้าในหน้านั้นโดยเฉพาะ

จัดการ Custom Pages:

1. ไปที่ เมนู → จัดการ Pages (ต้องมีสิทธิ์ manage_products)
2. กดปุ่ม "+ เพิ่ม Page" → ตั้งชื่อ Page
3. เลือกสินค้าที่ต้องการให้แสดงในหน้านี้
4. บันทึก — Page ใหม่จะปรากฏบนแถบหมวดหมู่ในหน้า POS ทันที

---

📊 แถบด้านข้าง (Quick Actions)

ปุ่ม	หน้าที่
🏠 หน้าแรก	สรุปยอดขายวันปัจจุบัน
🛒 หน้าขาย	ขายสินค้า
📋 รายงาน	เปิดหน้า Reports Hub
📂 หมวดหมู่	เพิ่มเพิ่ม/แก้ไข/ลบหมวดหมู่
📦 สินค้า	เพิ่ม/แก้ไข/ลบรายการสินค้า
🧺 วัตถุดิบ	เพิ่ม/แก้ไข/ลบวัตถุดิบ
📊 สต็อก	ตรวจนับ/ปรับยอดสต็อกสินค้า
⚙️ ตั้งค่า	เปิดหน้าตั้งค่าระบบ
👤 พนักงาน	สลับบัญชีผู้ใช้ / ออกจากระบบ

Dine-in & Floor Plan

สำหรับร้านที่มีโต๊ะนั่งทาน จัดการโต๊ะ เปิดบิล แยกบิล และโอนออเดอร์ได้ในหน้าเดียว

---

🗺️ หน้า Floor Plan

Floor Plan คือแผนผังโต๊ะของร้าน แสดงสถานะโต๊ะแบบ Real-time ทั้งหมดในหน้าเดียว

สีของโต๊ะ:

สี	ความหมาย
🟢 เขียว	ว่าง — พร้อมรับลูกค้า
🔴 แดง / ส้ม	มีลูกค้าอยู่ — มีออเดอร์ค้างอยู่
🔵 น้ำเงิน	โต๊ะที่เลือกอยู่ขณะนี้

---

🪑 การจัดการโต๊ะ

เพิ่ม / แก้ไขโต๊ะ — กดปุ่ม "จัดการโต๊ะ" (ต้องมีสิทธิ์ manage_tables) เพื่อเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนชื่อโต๊ะ สามารถกำหนดจำนวนที่นั่งแต่ละโต๊ะได้

เปิดโต๊ะใหม่

1. กดที่โต๊ะสีเขียว (ว่าง)
2. ระบบเปิดหน้า POS และผูกออเดอร์กับโต๊ะนั้นอัตโนมัติ
3. เพิ่มสินค้าตามปกติ แล้วกด "ส่งออเดอร์" หรือ "ชำระเงิน"

เปิดโต๊ะที่มีลูกค้าอยู่แล้ว

กดที่โต๊ะสีแดง เพื่อดูหรือแก้ไขออเดอร์ของโต๊ะนั้น เพิ่มสินค้าหรือชำระเงินได้ทันที

---

🔀 การโอนออเดอร์ (Transfer Table)

ใช้เมื่อลูกค้าต้องการย้ายโต๊ะ

1. กดค้างที่โต๊ะต้นทาง → เลือก "โอนไปโต๊ะ"
2. เลือกโต๊ะปลายทางที่ต้องการ
3. ออเดอร์ทั้งหมดย้ายไปโต๊ะปลายทางทันที

---

🔗 การรวมโต๊ะ (Merge Table)

ใช้เมื่อกลุ่มลูกค้าหลายโต๊ะต้องการจ่ายบิลรวมกัน

1. กดที่โต๊ะต้นทาง → เลือก "Merge โต๊ะ"
2. เลือกโต๊ะที่ต้องการรวม
3. ออเดอร์จากทุกโต๊ะจะรวมมาอยู่ในโต๊ะเดียว

---

✂️ การแยกบิล (Split Bill)

ใช้เมื่อลูกค้าในโต๊ะเดียวกันต้องการจ่ายแยกกัน

1. เปิดโต๊ะที่มีออเดอร์อยู่
2. กดปุ่ม "แยกบิล"
3. ระบบแสดงรายการสินค้าทั้งหมด — ลากหรือกดเพื่อแบ่งรายการให้แต่ละกลุ่ม
4. กด "ชำระเงิน" สำหรับแต่ละกลุ่มแยกกัน

---

⏱️ การติดตามเวลา

โต๊ะที่มีลูกค้าอยู่จะแสดง เวลาที่เปิดโต๊ะ ช่วยให้เจ้าของร้านทราบว่าโต๊ะไหนนั่งนานแล้ว และช่วยในการบริหารจัดการโต๊ะ

ชำระเงิน

รองรับหลายช่องทางการชำระเงิน ทั้งเงินสด QR พร้อมเพย์ และ EDC บัตรเครดิต พิมพ์ใบเสร็จได้ทันทีหลังชำระ

---

💳 ช่องทางการชำระเงิน

ช่องทาง	รายละเอียด
💵 เงินสด	ใส่จำนวนเงินที่รับมา ระบบคำนวณเงินทอนอัตโนมัติ
📱 QR PromptPay	ระบบสร้าง QR ยอดเงินอัตโนมัติ รอสแกนและยืนยัน
🔄 อื่นๆ	ชำระเงินช่องทางอื่น

---

ขั้นตอนการชำระเงิน

1. กดปุ่ม "ชำระเงิน" ในหน้า POS หรือในโต๊ะ (Dine-in)

2. เลือกช่องทางการชำระเงิน

3. ดำเนินการตามช่องทางที่เลือก:

• เงินสด: กรอกจำนวนที่รับมา ระบบแสดงเงินทอน → กด "ยืนยัน"
• QR PromptPay: ระบบแสดง QR บนหน้าจอ (และจอลูกค้าหากเปิดใช้งาน) รอลูกค้าสแกน → กด "ยืนยันการชำระ"

4. พิมพ์ใบเสร็จ — ระบบพิมพ์อัตโนมัติ หรือกด "พิมพ์" หากต้องการพิมพ์ซ้ำ

---

📱 ตั้งค่า QR PromptPay

ไปที่ ตั้งค่า → QR PromptPay

• PromptPay ID: กรอกเบอร์โทรศัพท์ หรือเลขประจำตัวประชาชน / เลขนิติบุคคล ที่ผูกกับบัญชี PromptPay
• ระบบจะสร้าง QR ยอดเงินอัตโนมัติทุกครั้งที่ชำระ ลูกค้าสแกนแล้วโอนได้เลยไม่ต้องพิมพ์จำนวนเงินเอง
• QR จะแสดงทั้งบนหน้าจอหลักและส่งไปยัง จอลูกค้า (Customer Display) พร้อมกัน

---

🧾 ใบเสร็จ

พิมพ์อัตโนมัติ — เมื่อชำระเงินสำเร็จ ระบบพิมพ์ใบเสร็จทันทีหากมีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่ออยู่

พิมพ์ซ้ำ — ไปที่ เมนู → ใบเสร็จ → ประวัติการพิมพ์ เลือกบิลที่ต้องการแล้วกด "พิมพ์ซ้ำ" (ต้องมีสิทธิ์ reprint_receipt)

ดูตัวอย่างใบเสร็จ — กดปุ่ม "ดูตัวอย่าง" ก่อนพิมพ์เพื่อตรวจสอบข้อมูล

รายการในใบเสร็จประกอบด้วย:

• ชื่อร้าน ที่อยู่ เบอร์โทร Tax ID (ถ้ากำหนด)
• รายการสินค้า จำนวน และราคา
• ยอดรวม ส่วนลด ภาษี และยอดสุทธิ
• ช่องทางและจำนวนเงินที่ชำระ
• ข้อความท้ายใบเสร็จที่กำหนดเอง

---

🚫 การยกเลิกบิล (Void)

หากต้องการยกเลิกบิลที่ชำระไปแล้ว ไปที่ หน้าแรก → บิลที่ยกเลิก กดค้างบิลที่ต้องการยกเลิก → กรอกเหตุผล → กด "ยกเลิกบิล" ต้องมีสิทธิ์ void_sales และระบบจะบันทึก Log ว่าใครเป็นผู้ยกเลิก

สินค้า & หมวดหมู่

เพิ่ม แก้ไข จัดกลุ่มสินค้า ตั้ง Choices (ตัวเลือกเพิ่มเติม) และ Notes (หมายเหตุ) เช่น ขนาดแก้ว ความหวาน ท็อปปิ้ง หรือคำสั่งพิเศษจากลูกค้า

---

🗂️ หมวดหมู่สินค้า

ไปที่ เมนู → หมวดหมู่ เพื่อจัดกลุ่มสินค้า ช่วยให้ค้นหาสินค้าบนหน้า POS ได้เร็วขึ้น

• เพิ่มหมวดหมู่: กดปุ่ม "+" → ตั้งชื่อ → บันทึก
• เรียงลำดับ: ลากหมวดหมู่เพื่อเปลี่ยนลำดับที่แสดงบนหน้า POS
• ซ่อนหมวดหมู่: ปิด Toggle เพื่อซ่อนหมวดหมู่พร้อมสินค้าทั้งหมดในหมวดชั่วคราว

---

📦 การจัดการสินค้า

ไปที่ เมนู → สินค้า เพื่อดูรายการสินค้าทั้งหมด

เพิ่มสินค้าใหม่

1. กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า"
2. กรอกข้อมูลสินค้า:

ฟิลด์	คำอธิบาย
รูปภาพ	อัปโหลดรูปสินค้า (JPG/PNG) แสดงบนการ์ดหน้า POS
ชื่อสินค้า	แสดงบนหน้า POS และใบเสร็จ
รหัสสินค้า	ระบุตัวสินค้าแบบไม่ซ้ำ
Barcode	กรอกหรือสแกนบาร์โค้ดสำหรับค้นหาสินค้าด้วยเครื่องสแกน
หมวดหมู่	เลือกจากหมวดหมู่ที่มีอยู่
ราคา	ราคาขายปกติ
สต็อก	ใช้งานตัดสต็อกขาย
หน่วย	เช่น ชิ้น แก้ว จาน กล่อง
ตัวเลือกสินค้า	ผูกตัวเลือกกับสินค้า
หมายเหตุสินค้า	ผูกหมายเหตุกับสินค้า
วัตถุดิบที่ใช้	ผูกวัตถุดิบกับสินค้า
สถานะ	เปิด/ปิดการขาย — สินค้าที่ปิดจะไม่แสดงบนหน้า POS

3. กด "บันทึก"

แก้ไข / ลบสินค้า

• แก้ไข: กดที่สินค้าในรายการ → แก้ไขข้อมูล → กด "บันทึก"
• ลบ: กดที่สินค้า → กด "ลบ" → ยืนยัน (ข้อมูลยอดขายที่ผ่านมาจะยังคงอยู่)

---

🎛️ Choices (ตัวเลือกสินค้า)

Choices คือตัวเลือกเพิ่มเติมที่ระบบถามลูกค้าเมื่อเพิ่มสินค้าลงตะกร้า เช่น ขนาด ความหวาน ความเย็น ท็อปปิ้ง และสามารถกำหนดราคาเพิ่มเติมได้

สร้างกลุ่ม Choices

ไปที่ **เมนู → เพิ่มเติม → จัดการตัวเลือก **

1. กดปุ่ม "+ เพิ่มกลุ่ม Choices"
2. กำหนดค่า:

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อกลุ่ม	เช่น "ขนาด" "ความหวาน" "ท็อปปิ้ง"
ประเภท	เลือกได้ 1 อย่าง (Radio) หรือ เลือกได้หลายอย่าง (Checkbox)
บังคับเลือก	เปิดหากต้องเลือกก่อนเพิ่มสินค้า
เพิ่มจำนวนได้	เปิดหากต้องเพิ่มจำนวน Choices มากกว่า 1
ตัวเลือกย่อย	เพิ่มรายการ เช่น S / M / L พร้อมราคาเพิ่ม (0 = ไม่มีราคาเพิ่ม)

3. บันทึกกลุ่ม Choices

ผูก Choices กับสินค้า

ไปที่หน้าแก้ไขสินค้า → ส่วน "Choices" → เลือกกลุ่ม Choices ที่ต้องการผูก สินค้าหนึ่งชิ้นสามารถมีหลายกลุ่ม Choices

ตัวอย่าง: สินค้า "ลาเต้" ผูกกับ:

• กลุ่ม "ขนาด": S (+0฿), M (+10฿), L (+20฿) — บังคับเลือก
• กลุ่ม "ความหวาน": หวานน้อย / หวานปกติ / หวานมาก — บังคับเลือก
• กลุ่ม "ท็อปปิ้ง": วิปครีม (+15฿), ช็อคโกแลต (+10฿) — ไม่บังคับ

---

📝 Notes (หมายเหตุสินค้า)

Notes คือตัวเลือกหมายเหตุที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้พนักงานเลือกได้รวดเร็วเมื่อลูกค้าสั่งพิเศษ เช่น "ไม่ใส่น้ำแข็ง" "เผ็ดน้อย" "แพ้ถั่ว" โดยไม่ต้องพิมพ์เองทุกครั้ง

สร้างกลุ่ม Notes

ไปที่ เมนู → เพิ่มเติม → จัดการหมายเหตุ

1. กดปุ่ม "+ เพิ่มกลุ่ม Notes"
2. กำหนดค่า:

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อกลุ่ม	เช่น "คำสั่งพิเศษ" "การแพ้อาหาร"
ตัวเลือกย่อย	เพิ่มรายการ เช่น "ไม่ใส่น้ำแข็ง" "เผ็ดน้อย" "ไม่ใส่ผัก"

3. บันทึกกลุ่ม Notes

ผูก Notes กับสินค้า

ไปที่หน้าแก้ไขสินค้า → ส่วน "Notes" → เลือกกลุ่ม Notes ที่ต้องการผูก

เมื่อเพิ่มสินค้าลงตะกร้า ระบบจะแสดง Notes ให้เลือกพร้อมกับ Choices หมายเหตุที่เลือกจะปรากฏบนใบเสร็จครัว (Kitchen Print) อัตโนมัติ

---

📥 Import / Export สินค้า

ไปที่ เมนู → Import/Export

นำเข้าสินค้า (Import)

1. ดาวน์โหลด Template Excel
2. กรอกข้อมูลสินค้าในไฟล์ Excel
3. กด "นำเข้าไฟล์" → เลือกไฟล์ → ยืนยัน

ส่งออกสินค้า (Export)

• ส่งออกรายการสินค้าทั้งหมดเป็น Excel สำหรับสำรองข้อมูลหรือนำไปแก้ไขแล้ว Import กลับ

สต็อก & วัตถุดิบ

ติดตามยอดสต็อกสินค้า รับของเข้า ปรับยอด และจัดการวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต พร้อมดูรายงานการใช้งาน

---

📦 สต็อกสินค้า (Product Stock)

ระบบสต็อกช่วยติดตามจำนวนสินค้าคงเหลือ แจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด

ไปที่ เมนู → สต็อก → สต็อกสินค้า

เปิดใช้งานสต็อกสำหรับสินค้า

ไปที่หน้าแก้ไขสินค้า → เปิด "ติดตามสต็อก" → กำหนด:

• จำนวนเริ่มต้น: ยอดสต็อกปัจจุบัน
• แจ้งเตือนเมื่อเหลือน้อยกว่า: เช่น 10 ชิ้น

รับสินค้าเข้าสต็อก

1. ไปที่ สต็อก → "รับสินค้าเข้า"
2. เลือกสินค้าที่ต้องการรับ
3. กรอกจำนวนที่รับเข้า
4. บันทึก — ระบบเพิ่มยอดสต็อกและบันทึก Log อัตโนมัติ

ปรับยอดสต็อก

ใช้เมื่อยอดสต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง (เช่น หลังนับสต็อก)

1. ไปที่ สต็อก → "ปรับยอดสต็อก"
2. เลือกสินค้า
3. กรอกจำนวนจริงที่นับได้ พร้อมระบุหมายเหตุ (เช่น "นับสต็อกประจำเดือน")
4. บันทึก — ระบบปรับยอดและบันทึก Log การเปลี่ยนแปลง

ดูประวัติการเคลื่อนไหวสต็อก

ไปที่ สต็อก → "Log สต็อก" — แสดงประวัติการรับเข้า ขายออก และปรับยอดทั้งหมด สามารถกรองตามวันที่หรือสินค้า

---

🧱 วัตถุดิบ (Materials)

วัตถุดิบใช้สำหรับร้านที่มีการผลิตหรือเตรียมอาหาร เช่น ร้านกาแฟ ร้านอาหาร ระบบจะหักวัตถุดิบอัตโนมัติเมื่อมีการขาย

ไปที่ เมนู → วัตถุดิบ

เพิ่มวัตถุดิบ

1. กดปุ่ม "+ เพิ่มวัตถุดิบ"
2. กรอกข้อมูล:

ฟิลด์	คำอธิบาย
รหัสวัตถุดิบ	เช่น "MAT-001"
ชื่อวัตถุดิบ	เช่น "เมล็ดกาแฟ" "นมสด"
บาร์โค้ด	สแกนบาร์โค้ดวัตดิบ
หมวดหมู่	จัดกลุ่มสำหรับวัตถุดิบ
หน่วย	เช่น กรัม มิลลิลิตร ชิ้น
ยอดเริ่มต้น	จำนวนคงเหลือปัจจุบัน
แจ้งเตือนเมื่อเหลือน้อยกว่า	จำนวนขั้นต่ำก่อนแจ้งเตือน

ผูกวัตถุดิบกับสินค้า

ไปที่หน้าแก้ไขสินค้า → ส่วน "วัตถุดิบ" → เพิ่มวัตถุดิบและปริมาณที่ใช้ต่อหน่วย

ตัวอย่าง: สินค้า "ลาเต้" ใช้:

• เมล็ดกาแฟ 18 กรัม
• นมสด 200 มิลลิลิตร

เมื่อขายลาเต้ 1 แก้ว ระบบหักวัตถุดิบทั้งสองรายการอัตโนมัติ

รับวัตถุดิบเข้า

1. ไปที่ วัตถุดิบ → "รับวัตถุดิบเข้า"
2. เลือกวัตถุดิบ → กรอกจำนวน → บันทึก

ปรับยอดวัตถุดิบ

ใช้เมื่อต้องการแก้ไขยอดให้ตรงกับความเป็นจริง (เช่น วัตถุดิบหก/เสีย)

ไปที่ วัตถุดิบ → "ปรับยอดวัตถุดิบ" → เลือกรายการ → กรอกจำนวนจริง → ระบุหมายเหตุ

---

📊 รายงานสต็อก & วัตถุดิบ

ไปที่ รายงาน → รายงานสต็อก หรือ รายงานวัตถุดิบ

รายงาน	รายละเอียด
สต็อกคงเหลือ	ยอดสินค้าและวัตถุดิบคงเหลือปัจจุบัน
การใช้วัตถุดิบ	สรุปปริมาณวัตถุดิบที่ใช้ในช่วงเวลาที่กำหนด
Log การเคลื่อนไหว	ประวัติรับเข้า ใช้ออก ปรับยอด ทั้งหมด
สินค้าใกล้หมด	รายการที่ยอดสต็อกต่ำกว่าที่กำหนด

รายงานยอดขาย

ติดตามยอดขาย วิเคราะห์สินค้าขายดี ดูรายงานตามกะ และ Export รายงานได้หลายรูปแบบ

---

📊 หน้า Reports Hub

ไปที่ เมนู → รายงาน เพื่อเข้าถึงรายงานทั้งหมด (ต้องมีสิทธิ์ view_reports)

รายงานที่มีทั้งหมด:

รายงาน	รายละเอียด
📈 ยอดขายรายวัน/เดือน	สรุปยอดขาย รายรับ และจำนวนบิลตามช่วงเวลา
🏆 สินค้าขายดี	จัดอันดับสินค้าตามจำนวนและมูลค่าที่ขายได้
⏰ รายงานตามกะ	ยอดขายแยกตามกะการทำงานของพนักงาน
🚫 บิลที่ยกเลิก	ประวัติบิลที่ถูก Void พร้อมเหตุผลและผู้ดำเนินการ
📦 สต็อก	ยอดสต็อกคงเหลือและการเคลื่อนไหว

---

📈 รายงานยอดขาย

ไปที่ รายงาน → "ยอดขาย"

กรองข้อมูลได้ตามช่วงเวลา:

• วันนี้
• เมื่อวาน
• 7 วันย้อนหลัง
• เดือนนี้
• กำหนดช่วงวันเองได้

ข้อมูลที่แสดงในรายงาน:

• ยอดขายรวม (บาท)
• จำนวนบิลทั้งหมด
• ยอดขายเฉลี่ยต่อบิล
• ยอดขายแยกตามช่องทางชำระเงิน (เงินสด / QR / EDC)
• กราฟยอดขายรายวัน / รายชั่วโมง

ดูรายละเอียดบิล — กดที่แถวในรายงานเพื่อดูรายละเอียดบิลนั้น รวมถึงรายการสินค้า การชำระเงิน และผู้ทำรายการ

---

🏆 รายงานสินค้าขายดี

ไปที่ รายงาน → "สินค้าขายดี"

• จัดอันดับสินค้าตาม จำนวนที่ขาย หรือ มูลค่า
• กรองตามหมวดหมู่หรือช่วงเวลา
• ใช้วิเคราะห์ว่าสินค้าไหนทำรายได้มากที่สุด และสินค้าไหนขายไม่ดีควรปรับปรุง

---

⏰ รายงานตามกะ (Shift Report)

ไปที่ รายงาน → "รายงานกะ"

แสดงข้อมูลยอดขายแยกตามกะการทำงานแต่ละกะ:

• ชื่อพนักงานที่เปิด-ปิดกะ
• เวลาเปิด-ปิดกะ
• ยอดขายรวมในกะนั้น
• จำนวนบิล
• ยอดเงินสดที่รับ / QR / EDC

---

🚫 บิลที่ยกเลิก (Voided Bills)

ไปที่ รายงาน → "บิลที่ยกเลิก"

แสดงประวัติบิลทั้งหมดที่ถูก Void พร้อม:

• เลขที่บิล วันเวลา
• ยอดรวม
• ชื่อพนักงานที่ยกเลิก
• หมายเหตุการยกเลิก

---

📤 Export รายงาน

สามารถ Export รายงานได้จากทุกหน้ารายงาน:

รูปแบบ	ใช้เมื่อ
PDF	พิมพ์เก็บเอกสาร หรือส่งให้บัญชี
Excel (.xlsx)	นำไปวิเคราะห์ต่อ หรือทำรายงานเพิ่มเติม

กดปุ่ม "Export" มุมขวาบนของหน้ารายงาน → เลือกรูปแบบ → ไฟล์จะบันทึกลงอุปกรณ์

---

📋 ดูรายละเอียดบิลย้อนหลัง

ไปที่ รายงาน → ยอดขาย → กดที่รายการบิลใดก็ได้ เพื่อดูรายละเอียดเต็ม:

• รายการสินค้าทั้งหมดในบิล
• Choices ที่ลูกค้าเลือก
• ส่วนลดที่ให้
• ช่องทางการชำระเงิน
• พนักงานที่ทำรายการ
• ปุ่มพิมพ์ซ้ำ (ต้องมีสิทธิ์ reprint_receipt)

AI Insights

วิเคราะห์ข้อมูลยอดขายด้วย AI รับข้อเสนอแนะเชิงธุรกิจ ทำนายแนวโน้ม และค้นพบโอกาสเพิ่มรายได้

---

🤖 AI Insights คืออะไร?

AI Insights ใช้ข้อมูลยอดขายจริงในร้านของคุณ ส่งให้ AI วิเคราะห์และสรุปเป็นข้อเสนอแนะที่เข้าใจง่าย เช่น:

• สินค้าไหนควรโปรโมต — ขายดีในช่วงเวลาไหน
• ช่วงเวลาที่ลูกค้าเยอะ — ควรเตรียมพนักงานเพิ่มตอนไหน
• สินค้าที่ยอดขายลดลง — ควรปรับราคาหรือเปลี่ยนสูตร
• แนวโน้มยอดขาย — เดือนหน้าควรเตรียมวัตถุดิบเพิ่มแค่ไหน

---

⚙️ ตั้งค่า AI Insights

ไปที่ ตั้งค่า → AI Insights

การตั้งค่า	รายละเอียด
AI Provider	เลือก OpenAI หรือ Google Gemini
API Key	กรอก Key ที่ได้จาก OpenAI (platform.openai.com) หรือ Google AI Studio
รูปแบบการวิเคราะห์	เลือก Model เช่น GPT-4o Mini (ประหยัด) หรือ GPT-4o (ละเอียดกว่า)

วิธีสมัคร OpenAI API Key (แนะนำ):

1. ไปที่ platform.openai.com → สมัครบัญชี
2. ไปที่ API Keys → Create new secret key
3. คัดลอก Key มาใส่ในแอป

---

📊 การใช้งาน AI Insights

ไปที่ เมนู → AI Insights

1. เลือกช่วงเวลา ที่ต้องการวิเคราะห์:

• วันนี้
• สัปดาห์นี้
• เดือนนี้

2. กดปุ่ม "วิเคราะห์"

ระบบจะรวบรวมข้อมูลจากยอดขาย สินค้าที่ขายดี และแนวโน้ม แล้วส่งให้ AI วิเคราะห์ ใช้เวลาประมาณ 10-30 วินาที

3. อ่านผลการวิเคราะห์

ผลลัพธ์แสดงเป็นภาษาไทย ประกอบด้วย:

• สรุปภาพรวม — ยอดขายเป็นอย่างไร เทียบกับช่วงเดียวกัน
• จุดแข็ง — สินค้าหรือช่วงเวลาที่ทำได้ดี
• จุดที่ควรปรับปรุง — ข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติ
• แนวโน้ม — คาดการณ์ยอดขายช่วงถัดไป

---

🔄 ผลการวิเคราะห์แบบ Fallback

หากไม่ได้ตั้งค่า API Key หรือ API ใช้งานไม่ได้ชั่วคราว ระบบจะแสดง การวิเคราะห์แบบพื้นฐาน ซึ่งคำนวณจากข้อมูลในเครื่องโดยตรง ไม่ต้องการ Internet

ข้อมูลที่ Fallback แสดง:

• สินค้าขายดีอันดับ 1-5
• ช่วงเวลาที่มียอดขายสูงสุด
• ยอดขายรวมและเปรียบเทียบกับช่วงก่อนหน้า

---

🔒 ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ข้อมูลที่ส่งให้ AI วิเคราะห์ประกอบด้วย ตัวเลขยอดขายและชื่อสินค้าเท่านั้น ไม่มีข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า ข้อมูลถูกส่งผ่าน HTTPS ที่เข้ารหัสตลอดเวลา

Customer Display (จอลูกค้า)

แสดงรายการสินค้า ราคา และ QR PromptPay บนจอแยกให้ลูกค้าดู รองรับทั้งอุปกรณ์ Sunmi, Windows Second Screen และโฆษณาสไลด์โชว์ขณะรอ

---

📺 จอลูกค้าแสดงอะไรบ้าง?

สถานะ	สิ่งที่แสดง
กำลังเพิ่มสินค้า	รายการสินค้าในตะกร้าแบบ Real-time พร้อมราคาแต่ละรายการ
ชำระด้วย QR	QR PromptPay พร้อมยอดที่ต้องชำระ
ชำระเสร็จแล้ว	หน้าขอบคุณ พร้อมข้อความที่กำหนดเอง
ไม่มีลูกค้า (Idle)	โฆษณาสไลด์โชว์ หรือหน้าต้อนรับพร้อม Slogan ร้าน

---

⚙️ ตั้งค่าจอลูกค้า

ไปที่ ตั้งค่า → จอลูกค้า

เลือกประเภทจอ (Backend)

ประเภท	เหมาะกับ	วิธีเชื่อมต่อ
Sunmi Built-in	อุปกรณ์ Sunmi ที่มีจอด้านหน้าในตัว	ตรวจพบอัตโนมัติ
Windows Second Screen	คอมพิวเตอร์ที่ต่อจอ 2 จอ	เลือกจอที่ 2 จากรายการ
Stub (ทดสอบ)	ทดสอบโดยไม่มีจอจริง	แสดงในหน้าต่างใหม่บนจอเดิม

ข้อความต้อนรับ (Slogan)

กำหนดข้อความที่แสดงบนจอขณะไม่มีลูกค้า เช่น "ยินดีต้อนรับ" หรือ "สวัสดีค่ะ ขอบคุณที่มาใช้บริการ"

---

🖼️ โฆษณาสไลด์โชว์ (Ad Slideshow)

เมื่อไม่มีลูกค้า จอจะแสดงโฆษณาหมุนเวียนแทนหน้าต้อนรับ เหมาะสำหรับโปรโมทสินค้าหรือโปรโมชั่น

เปิดใช้งาน Slideshow:

1. ไปที่ ตั้งค่า → จอลูกค้า → เปิด "โฆษณาสไลด์โชว์"
2. กด "+ เพิ่มรูปภาพ" เพื่ออัปโหลดภาพโฆษณา (JPG / PNG)
3. กำหนด ระยะเวลาต่อรูป (วินาที) เช่น 5 วินาที
4. บันทึก

จัดการรูปภาพโฆษณา:

• อัปโหลดได้หลายรูป ระบบหมุนเวียนตามลำดับ
• ลบรูปที่ไม่ต้องการได้ตลอดเวลา
• รองรับรูปแนวนอน (Landscape) เพื่อแสดงเต็มจอ

---

🔗 การเชื่อมต่อจอ Windows

สำหรับผู้ใช้ Windows ที่ต่อจอสองจอ:

1. ต่อสาย HDMI หรือ DisplayPort จากคอมพิวเตอร์ไปยังจอที่ 2
2. ตั้งค่าใน Windows ให้ Extend Display (ขยายหน้าจอ ไม่ใช่ Mirror)
3. เปิดแอป POSMini → ตั้งค่า → จอลูกค้า → เลือก "Windows Second Screen"
4. ระบบจะเปิดหน้าต่างจอลูกค้าบนจอที่ 2 อัตโนมัติ

---

✅ ทดสอบก่อนใช้งานจริง

1. ตั้งค่า Backend เป็น "Stub (ทดสอบ)"
2. เพิ่มสินค้าลงตะกร้าในหน้า POS
3. สังเกตว่าจอลูกค้าอัปเดตรายการตามแบบ Real-time หรือไม่
4. เมื่อทดสอบผ่านแล้วค่อยเปลี่ยนเป็น Sunmi หรือ Windows

ตั้งค่าระบบ

จัดการข้อมูลร้านค้า เครื่องพิมพ์ ภาษี เวลาทำการ ช่องทางชำระเงิน ลิ้นชักเงิน และรูปแบบเอกสารทั้งหมดในหน้าเดียว

---

🏪 ข้อมูลร้านค้า

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อร้านค้า	แสดงบนหน้าหลักและใบเสร็จ
ที่อยู่	แสดงบนใบเสร็จ
เบอร์โทรศัพท์	แสดงบนใบเสร็จ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี	แสดงบนใบเสร็จ (สำหรับธุรกิจจดทะเบียน VAT)
โลโก้ร้าน	รูปภาพที่แสดงบนใบเสร็จ (JPG/PNG)
ข้อความท้ายใบเสร็จ	เช่น "ขอบคุณที่ใช้บริการ ยินดีต้อนรับเสมอ"

---

⚙️ รูปแบบธุรกิจ

เลือก Quick Service หรือ Dine-in ตามประเภทร้าน (ดูรายละเอียดใน บทที่ 2)

---

💰 ภาษีและการเงิน

การตั้งค่า	คำอธิบาย
อัตราภาษี (%)	เช่น 7 สำหรับ VAT 7% ใส่ 0 หากไม่มีภาษี
ประเภทภาษี	Inclusive (รวมในราคา) หรือ Exclusive (บวกเพิ่มจากราคา)

---

🕐 เวลาทำการ

• กำหนดเวลาเปิด-ปิดร้าน
• เปิด โหมด 24 ชั่วโมง หากร้านเปิดตลอด
• เวลาทำการใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในรายงาน

---

🖨️ เครื่องพิมพ์

ไปที่ ตั้งค่า → เครื่องพิมพ์

ประเภทเครื่องพิมพ์ที่รองรับ:

ประเภท	วิธีเชื่อมต่อ
USB Printer	เชื่อมต่อ USB Printer → เลือก USB Printer → ทดสอบพิมพ์
LAN Printer	เชื่อมต่อ LAN Printer → กรอก IP Address → กรอก Port = 0 → เพิ่ม Printer → ทดสอบพิมพ์

การตั้งค่าใบเสร็จ:

• ขนาดกระดาษ: 58mm หรือ 80mm
• Kitchen Print Mode: "รวม" (ใบเดียว) หรือ "แยกรายการ" (แยกสินค้าละใบสำหรับครัว)
• พิมพ์อัตโนมัติ: เปิด/ปิดการพิมพ์อัตโนมัติหลังชำระ
• พิมพ์ทดสอบ: กดเพื่อยืนยันการเชื่อมต่อ

---

🎨 รูปแบบเอกสาร (Receipt Design)

ไปที่ ตั้งค่า → รูปแบบเอกสาร

ออกแบบหน้าตาของเอกสารที่พิมพ์ได้ 4 ประเภท แยกกันอิสระ:

แท็บ	คำอธิบาย
ใบเสร็จ (Receipt)	ใบเสร็จที่ให้ลูกค้า
ใบแจ้งรายการ (Bill)	บิลสรุปก่อนชำระ
ครัว (Kitchen)	ใบแจ้งครัว
กะ (Shift)	รายงานสรุปกะ

แต่ละแท็บสามารถกำหนดได้ เช่น แสดง/ซ่อนโลโก้ แสดง/ซ่อนเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และตัวเลือกอื่นๆ ตามประเภทเอกสาร

---

📱 QR PromptPay

ไปที่ ตั้งค่า → QR PromptPay

• กรอก PromptPay ID (เบอร์มือถือ หรือเลขบัตรประชาชน/นิติบุคคล)
• ระบบสร้าง QR ยอดเงินอัตโนมัติทุกครั้งที่ชำระ

---

💳 ช่องทางชำระเงิน (Payment Methods)

ไปที่ ตั้งค่า → ช่องทางชำระเงิน

กำหนดว่าช่องทางไหนให้เปิดลิ้นชักเงินสดอัตโนมัติเมื่อชำระเสร็จ:

ช่องทาง	คำอธิบาย
เงินสด	เปิด/ปิดการเปิดลิ้นชักอัตโนมัติเมื่อชำระด้วยเงินสด
QR PromptPay	เปิด/ปิดการเปิดลิ้นชักอัตโนมัติเมื่อชำระด้วยการโอน
อื่นๆ	เปิด/ปิดการเปิดลิ้นชักอัตโนมัติเมื่อชำระด้วยช่องทางอื่น

---

🗄️ ลิ้นชักเงินสด (Cash Drawer)

ไปที่ ตั้งค่า → ลิ้นชักเงินสด

เชื่อมต่อลิ้นชักเงินสดให้เปิดอัตโนมัติเมื่อชำระเงิน รองรับ 3 รูปแบบ:

รูปแบบ	คำอธิบาย
ผ่านเครื่องพิมพ์ที่บันทึกไว้	ส่งคำสั่งผ่านเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่ (แนะนำ)
Socket (Network)	เชื่อมต่อผ่าน IP และ Port (เช่น 9100)
Windows Queue	เลือก Printer Queue ในระบบ Windows โดยตรง

กด "ทดสอบเปิดลิ้นชัก" เพื่อยืนยันการเชื่อมต่อก่อนใช้งานจริง

---

🔐 การตั้งค่ากะ

การตั้งค่า	คำอธิบาย
บังคับเปิดกะก่อนขาย	หากเปิด พนักงานต้องเปิดกะก่อนรับออเดอร์

---

🧾 รูปแบบเลขที่ใบเสร็จ

กำหนดรูปแบบเลขที่ใบเสร็จเอง เช่น ORD-{YYYY}{MM}{DD}-{NUM} ระบบจะสร้างเลขที่อัตโนมัติ

---

📊 ข้อมูลฐานข้อมูล

ส่วนล่างของหน้าตั้งค่าแสดงข้อมูลระบบ:

• ขนาดฐานข้อมูล (MB)
• จำนวนรายการข้อมูลในแต่ละตาราง
• ปุ่ม "Archive ข้อมูลเก่า" สำหรับย้ายข้อมูลเก่าออกเพื่อลดขนาดฐานข้อมูล

พนักงาน & สิทธิ์การใช้งาน

เพิ่มบัญชีพนักงาน กำหนด Role และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้อย่างละเอียด

---

👥 บทบาท (Role) ในระบบ

POSMini มี 2 บทบาทหลัก:

Role	สิทธิ์
Admin	เข้าถึงได้ทุกฟีเจอร์ ไม่มีข้อจำกัด
Staff (พนักงาน)	สิทธิ์กำหนดเองได้ตามที่ Admin ตั้งค่า

---

➕ เพิ่มพนักงานใหม่

ไปที่ ตั้งค่า → พนักงาน หรือ เมนู → พนักงาน

1. กดปุ่ม "+ เพิ่มพนักงาน"
2. กรอกข้อมูล:

ฟิลด์	คำอธิบาย
ชื่อพนักงาน	แสดงบน Log และรายงาน
PIN 6 หลัก	รหัสสำหรับล็อกอิน ตั้งได้ไม่ซ้ำกับคนอื่น
Role	เลือก Admin หรือ Staff

3. หากเลือก Staff → กำหนดสิทธิ์ที่ต้องการ
4. กด "บันทึก"

---

🛡️ การตั้งค่าสิทธิ์ (Permissions)

สิทธิ์ทั้งหมดที่กำหนดได้ แบ่งเป็น 4 กลุ่ม:

กลุ่มรายงาน

สิทธิ์	คำอธิบาย
ดูรายงาน (view_reports)	เข้าหน้ารายงานยอดขาย รายงานกะ รายงานสต็อก

กลุ่มสินค้า

สิทธิ์	คำอธิบาย
จัดการสินค้า (manage_products)	เพิ่ม แก้ไข ลบสินค้า
จัดการหมวดหมู่ (manage_categories)	เพิ่ม แก้ไข ลบหมวดหมู่
จัดการสต็อก (manage_stock)	รับสินค้า ปรับยอดสต็อก
จัดการวัตถุดิบ (manage_materials)	รับและปรับยอดวัตถุดิบ

กลุ่มการขาย

สิทธิ์	คำอธิบาย
ยกเลิกบิล (void_sales)	ยกเลิกบิลที่ชำระไปแล้ว
ให้ส่วนลด (give_discount)	ใส่ส่วนลดในตะกร้า
พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ (reprint_receipt)	พิมพ์ใบเสร็จเก่าซ้ำ

กลุ่มระบบ

สิทธิ์	คำอธิบาย
จัดการโต๊ะ (manage_tables)	เพิ่ม แก้ไข ลบโต๊ะ (Dine-in)
ตั้งค่าระบบ (manage_settings)	เข้าหน้าตั้งค่าทั้งหมด
จัดการพนักงาน (manage_staff)	เพิ่ม แก้ไข ลบบัญชีพนักงาน
สำรอง/กู้คืนข้อมูล (backup_restore)	ทำ Backup และ Restore ข้อมูล

---

✏️ แก้ไขและลบพนักงาน

แก้ไข — กดที่บัญชีพนักงานในรายการ → แก้ไขชื่อ PIN หรือสิทธิ์ → บันทึก

รีเซ็ต PIN — Admin สามารถรีเซ็ต PIN ของพนักงานคนใดก็ได้ หากพนักงานลืม PIN ของตัวเอง

ลบบัญชี — กดปุ่ม "ลบ" → ยืนยัน ข้อมูลยอดขายและ Log ที่พนักงานทำไว้จะยังคงอยู่ในระบบ แต่จะแสดงเป็นชื่อพนักงานเดิม

---

📋 Log การทำงาน

ทุกรายการที่พนักงานทำในระบบจะถูกบันทึก Log อัตโนมัติ เช่น:

• เปิด-ปิดกะ
• ชำระเงิน / ยกเลิกบิล
• ให้ส่วนลด
• ปรับยอดสต็อก

ดู Log ได้ที่ รายงาน → ดูรายละเอียดบิล หรือดูจากรายงานกะ

สำรองข้อมูล (Backup & Restore)

สำรองและกู้คืนข้อมูลร้านค้าทั้งหมด รองรับการสำรองแบบ Manual และ Auto Backup อัตโนมัติทุกวัน

---

📁 ข้อมูลที่สำรองทั้งหมด

ไฟล์ Backup 1 ไฟล์ประกอบด้วย:

• สินค้า หมวดหมู่ และ Choices ทั้งหมด
• ข้อมูลวัตถุดิบและสต็อก
• ประวัติยอดขายและบิลทั้งหมด
• รายชื่อพนักงานและสิทธิ์
• การตั้งค่าระบบทั้งหมด

---

💾 สำรองข้อมูลด้วยตัวเอง (Manual Backup)

ไปที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูล

1. กดปุ่ม "สำรองข้อมูลทันที"
2. รอระบบสร้างไฟล์ Backup (ไม่เกิน 1 นาที)
3. เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ เช่น Storage ในเครื่อง หรือ SD Card
4. ไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ .posbackup

---

⏰ Auto Backup อัตโนมัติ

ระบบสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด ไม่ต้องจำ

ตั้งค่า Auto Backup:

1. ไปที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูล → เปิด "Auto Backup"
2. เลือก เวลาที่ต้องการ เช่น 23:00 น. (หลังปิดร้าน)
3. เลือก โฟลเดอร์ปลายทาง สำหรับบันทึกไฟล์
4. บันทึก

ระบบจะทำ Backup อัตโนมัติทุกวันตามเวลาที่กำหนด และเก็บไฟล์ Backup ล่าสุดไว้ให้

---

🔄 กู้คืนข้อมูล (Restore)

ใช้เมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่ หรือข้อมูลมีปัญหา

1. ไปที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูล → กดปุ่ม "กู้คืนข้อมูล"
2. เลือกไฟล์ .posbackup ที่ต้องการ
3. ระบบแสดงข้อมูลไฟล์ (วันที่สำรอง ขนาด) → ยืนยัน
4. รอระบบกู้คืน (ไม่เกิน 2 นาที)
5. แอปรีสตาร์ทอัตโนมัติ ข้อมูลทั้งหมดพร้อมใช้งาน

---

📱 ย้ายข้อมูลไปอุปกรณ์ใหม่

เมื่อเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่ ทำตามขั้นตอนนี้:

1. บนอุปกรณ์เก่า: สำรองข้อมูลและบันทึกไฟล์ .posbackup ลงใน Cloud (Google Drive, Line, Email) หรือ SD Card
2. บนอุปกรณ์ใหม่: ติดตั้งแอป POSMini และใส่ License Key
3. ไปที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูล → กู้คืนข้อมูล → เลือกไฟล์
4. ข้อมูลทั้งหมดจะปรากฏในอุปกรณ์ใหม่ทันที

---

💡 แนวปฏิบัติที่แนะนำ

ความถี่	วิธี
ทุกวัน	เปิด Auto Backup อัตโนมัติ
ทุกสัปดาห์	คัดลอกไฟล์ Backup ไปเก็บใน Cloud หรือ USB
ก่อนอัปเดตแอป	Backup ด้วยตัวเองและเก็บไฟล์ไว้นอกเครื่อง
เปลี่ยนอุปกรณ์	Backup → ติดตั้งใหม่ → Restore